Fundsy Invoice, System Management Invoice & Pembukuan Usaha
Berawal dari pekerjaan sederhana yang sering jadi rumit
Membuat invoice sebenarnya tidak sulit. Yang sering menjadi masalah justru apa yang terjadi setelah invoice dibuat.
File invoice tersebar di banyak folder. Status pembayaran harus dicek satu per satu. Invoice jatuh tempo kadang terlambat ditindaklanjuti. Data pelanggan tersimpan di tempat berbeda, sementara catatan pemasukan dan pembayaran dibuat lagi secara terpisah.
Ketika jumlah pelanggan dan transaksi mulai bertambah, pekerjaan administratif yang sebelumnya terasa sederhana perlahan memakan lebih banyak waktu.
Fundsy Invoice dibuat dari kebutuhan tersebut: membuat proses invoice lebih teratur tanpa menambah kerumitan baru.
Satu tempat untuk mengelola proses invoice bisnis
Fundsy Invoice adalah sistem berbasis web untuk membantu bisnis membuat, mengirim, memantau, dan mencatat pembayaran invoice dalam satu tempat.
Bukan hanya sebagai invoice generator. Fundsy Invoice dirancang untuk mengikuti proses invoice dari awal sampai pembayaran diterima dan tercatat.
Anda bisa mengelola pelanggan, membuat invoice, memantau statusnya, mencatat pembayaran, melihat transaksi, hingga mengetahui kondisi keuangan bisnis melalui dashboard.
Dari membuat invoice sampai pembayaran diterima
Ketika pelanggan sudah tersimpan di sistem, pembuatan invoice berikutnya menjadi jauh lebih cepat.
Tambahkan produk atau layanan, tentukan harga dan detail transaksi, lalu invoice siap dikirim kepada pelanggan.
Setelah invoice dibuat, statusnya tetap dapat dipantau dari sistem. Anda tidak perlu lagi membuka file satu per satu hanya untuk mencari tahu invoice mana yang masih belum dibayar.
Fundsy juga membantu menjaga proses setelah invoice dikirim: mulai dari pencatatan pembayaran, invoice yang mendekati jatuh tempo, hingga riwayat aktivitas invoice.
Fitur Fundsy Invoice
- Manage Customers — simpan dan kelola data pelanggan agar dapat digunakan kembali saat membuat invoice berikutnya.
- Create & Manage Invoice — buat invoice, ubah detailnya, lihat status pembayaran, aktivitas, serta riwayat invoice.
- Recurring Invoice — cocok untuk pelanggan dengan tagihan rutin karena invoice dapat dibuat kembali secara berkala.
- Schedule Send — tentukan tanggal dan waktu pengiriman invoice tanpa harus mengirimnya secara manual pada saat tersebut.
- Email & WhatsApp — bagikan invoice kepada pelanggan melalui channel komunikasi yang biasa digunakan bisnis.
- Payment Management — catat pembayaran yang diterima dan pantau apakah invoice masih unpaid, partial, atau sudah paid.
- Overdue Monitoring — membantu mengetahui invoice yang telah atau akan melewati tanggal jatuh tempo.
- Public Invoice Preview — pelanggan dapat melihat invoice melalui halaman yang praktis tanpa perlu masuk ke dashboard Fundsy.
- Multi Company & Multi Branch — kelola lebih dari satu perusahaan atau cabang dalam satu ekosistem akun.
- Accounting & Transactions — catat pemasukan, pengeluaran, transfer antar-account, kategori transaksi, dan hubungkan pencatatan keuangan dengan aktivitas invoice.
- Dashboard & Reports — lihat revenue, outstanding invoice, collection rate, payment activity, tren penjualan, performa cabang, hingga produk yang paling banyak terjual.
- Professional Invoice Templates — gunakan beberapa tampilan invoice yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.
Invoice dan pembukuan tidak lagi berjalan sendiri-sendiri
Salah satu masalah ketika menggunakan invoice generator biasa adalah prosesnya berhenti setelah file invoice selesai dibuat.
Padahal bagi bisnis, invoice berkaitan langsung dengan pembayaran dan kondisi keuangan.
Karena itu Fundsy Invoice menghubungkan invoice dengan pencatatan transaksi. Ketika pembayaran diterima, bisnis tidak hanya mengetahui bahwa invoice sudah dibayar, tetapi juga mempunyai catatan yang lebih terstruktur untuk melihat arus pemasukan dan aktivitas keuangan lainnya.
Hasilnya adalah proses administrasi yang lebih sederhana karena data tidak perlu dicatat berulang kali di banyak tempat.
Cocok untuk bisnis yang mulai berkembang
Fundsy Invoice dapat digunakan oleh freelancer maupun bisnis yang mengelola banyak pelanggan.
Ketika operasional berkembang menjadi beberapa cabang atau bahkan beberapa perusahaan, sistem tetap dapat digunakan melalui konsep multi-company dan multi-branch.
Setiap bisnis dapat mempunyai pelanggan, invoice, transaksi, account, dan data operasionalnya sendiri tanpa harus mencampurkan seluruh pencatatan menjadi satu.
Dibuat agar tetap mudah digunakan
Kami tidak ingin pengelolaan invoice berubah menjadi pekerjaan baru yang lebih rumit.
Karena itu Fundsy Invoice dirancang dengan alur yang sederhana: buat pelanggan, buat invoice, kirim, pantau, lalu catat pembayaran.
Fitur yang lebih lengkap tetap tersedia ketika bisnis membutuhkannya, tetapi pekerjaan sehari-hari tetap bisa dilakukan dengan cepat.
Lebih dari sekadar membuat PDF invoice
Ada banyak cara untuk membuat invoice.
Spreadsheet, dokumen, aplikasi desain, bahkan template PDF semuanya dapat menghasilkan invoice yang terlihat profesional.
Fundsy Invoice mengambil langkah berikutnya.
Yang dikelola bukan hanya dokumen invoice, tetapi juga proses di belakangnya:
siapa pelanggannya → berapa tagihannya → kapan jatuh tempo → apakah sudah dikirim → apakah sudah dibayar → dan bagaimana transaksi tersebut tercatat.
Itulah alasan Fundsy Invoice dibuat.
Keamanan link invoice
Setiap invoice publik menggunakan link unik sehingga pelanggan tidak perlu menggunakan ID invoice yang mudah ditebak.
Akses public invoice juga dapat dikontrol menggunakan token dan masa berlaku link, sehingga informasi invoice tetap lebih terjaga saat dibagikan kepada pelanggan.
Lebih sedikit pekerjaan administratif, lebih banyak waktu untuk bisnis
Tujuan Fundsy Invoice sederhana: membantu bisnis mengurangi pekerjaan berulang dalam proses invoice dan pencatatan pembayaran.
Bukan menggantikan cara bisnis Anda bekerja, tetapi membuat bagian administratifnya menjadi lebih rapi, terpantau, dan mudah dikelola.
Kelola invoice bisnis dengan lebih teratur
Mulai dari pelanggan pertama hingga banyak invoice dari beberapa cabang, Fundsy Invoice membantu Anda menjaga semuanya tetap berada dalam satu sistem.
Fundsy Invoice — buat, kirim, pantau, dan catat invoice bisnis dalam satu tempat.
